jueves, 3 de septiembre de 2015

filtrar y ordenar datos




Como filtrar datos en Excel :
Para realizar un filtrado rápido, haga lo siguiente: Haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro del encabezado de tabla de la columna que desea filtrar. En la lista de texto o números, desactive la casilla (Seleccionar todo) de la parte superior de la lista y, a continuación, active las casillas de los elementos que desea mostrar en su tabla.SUGERENCIA  Para ver más elementos en la lista, arrastre el controlador de la esquina inferior derecha de la galería de filtros para ampliarla.Haga clic en AceptarLa flecha de filtrado del encabezado de tabla cambia a este icono Icono de filtro aplicado para indicar que hay un filtro aplicado. Haga clic en el filtro para cambiarlo o borrarlo.

Filtrar por texto o números específicosHaga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro del encabezado de tabla de la columna que desea filtrar.Si la columna tiene números, haga clic en Filtros de número. Si la columna tiene entradas de texto, haga clic en Filtros de texto.Elija la opción de filtrado que desee y, a continuación, introduzca sus condiciones de filtrado.Por ejemplo, para mostrar números por encima de una cantidad determinada, elija Mayor o igual que y, a continuación, introduzca el número que está pensando en el cuadro adyacente.Para filtrar por dos condiciones, introduzca las condiciones de filtrado en ambos conjuntos de cuadros y elija Ypara que ambos sean verdadero y O para que cualquiera de las condiciones sea verdadera.

Como ordenar datos en Excel:Seleccione una columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar.Imagen de cinta de opciones de ExcelSiga uno de los procedimientos siguientes:Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de A a Z.Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga clic en Ordenar de Z a A.También puede ordenar distinguiendo las mayúsculas de las minúsculas.
  1. Cómo ordenar distinguiendo las mayúsculas de las minúsculasEn el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Personalizar ordenación.En el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en Opciones.En el cuadro de diálogo Opciones de ordenación, seleccione Distinguir mayúsculas de minúsculas.Haga clic dos veces en Aceptar.

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