miércoles, 8 de abril de 2015

Cuestionario

1.   ¿Cómo nombraría a la intersección de la columna E con la fila 12? 2.Si el cursor se encuentra ubicado en una determinada fila y columna, ¿cómo se denomina a esa posición del cursor? 3.Si una columna mide 0, ¿cómo se conoce? 4.¿Cuántos caracteres pueden caber como máximo en una celda? 5.¿Qué tipo de datos pueden introducirse en las celdas de Excel? 6.¿Qué es un libro de cálculo? 7. Mencione dos formas de modificar el ancho de las columnas de Excel. 8.¿Hay alguna forma de girar los títulos para que se lean en forma vertical y no horizontal? 9.¿Cuál es la tecla de función que se utiliza para editar el contenido de una celda? 10.¿Cómo calcularía el promedio de los valores de las celdas del rango A1:A20 del punto anterior? 11.¿Cómo copiaría una fórmula que se encuentra en la celda B16, a las celdas C16, D16, E16, F16, G16, H16, I16, J16, K16, L16 y M16? 12.¿Cuál es la forma más rápida de llenar datos secuenciales, ya sea numéricos o de fechas, en celdas contiguas? 13.¿Con qué tecla activa la revisión de ortografía? 14.¿Qué combinación de teclas le permite asignar formato de moneda a una celda? 17.Mencione y describa brevemente cuatro tipos de formatos de Número (Number), que se pueden asignar a los valores de una celda. 18.¿Con qué comando puede asignar a una hoja de cálculo un formato predefinido de Excel? 19.¿Qué comando utilizará para introducir un texto copiado de un procesador de palabras en las celdas de una hoja de cálculo? 20. Mencione y describa tres funciones predefinidas de Excel del grupo Matemáticas y trigonométricas (Math & Trig). 21.Mencione y describa tres funciones predefinidas de Excel del grupo Texto (Text). 22.Dé una breve descripción de lo que representa un gráfico. 23.¿Con qué comando puede inmovilizar los títulos superiores o del margen izquierdo para no perderlos al desplazar la hoja hacia la derecha o hacia abajo? 24.¿Qué botón del comando Guardar como página Web debe utilizar para crear hojas de cálculo HTML interactivas o dinámicas?  1)   Se llaman celdas
2) Puede ser celda activa o celda seleccionada
3) Se conoce como columna oculta
4) En una columna pueden caber  16.000 caracteres5) Cada Excel puede sostener solamente tres tipos de datos: Fórmulas, valores contantes como textosValores numéricos en Excel El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales representan cantidades, montos, porcentajes, etc.  Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el contenido será alineado a la derecha:Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede desplegar el valor numérico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los mismos valores numéricos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente:  Es importante distinguir entre el valor de una celda y el valor desplegado por la celda. En el ejemplo anterior las celdas de una misma fila tienen el mismo valor pero son desplegados de manera diferente debido al formato aplicado a la celda el cual modifica la apariencia pero no su valor. Para este ejemplo el formato de las columnas B y C fue aplicado utilizando la lista de formatos que se encuentra en la pestaña Inicio, dentro del grupo Número.  Las fechas en Excel son númerosUno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que pueden desplegarse de diferentes maneras. En la siguiente imagen puedes observar diferentes formatos que Excel puede aplicar a una misma fecha: Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas las celdas tienen el mismo valor. Una manera de conocer el valor numérico de una fecha es cambiando el formato de la celda al formato general. En la siguiente imagen he copiado los mismos valores de la columna A en la columna B y he aplicado el formato General.
 De esta manera podemos observar que la fecha 01/01/2013 es en realidad el valor numérico 41275. La manera en que Excel calcula dicho número es obteniendo la cantidad de días transcurridos a partir del 1 de enero de 1900. Una manera de comprobar que la numeración comienza con esa fecha es ingresando el número 1 en una celda y posteriormente cambiar su formato a Fecha y Excel desplegará el valor 01/01/1900 dentro de la celda.
La ventaja de manejar las fechas como valores numéricos es que los cálculos entre fechas se facilitan mucho. De esta manera, al hacer la resta de dos fechas Excel obtendrá  fácilmente la diferencia en días porque en realidad estará haciendo una simple resta de valores numéricos. Es por esta razón que las fechas en sí mismas no son un tipo de datos en Excel, si no que pertenecen al grupo de datos numéricos de la herramienta.
En cuanto a los valores numéricos en Excel 2013 tenemos una precisión de hasta 15 dígitos, es decir, como máximo podemos tener un número de 15 dígitos. Por ejemplo, si ingresamos el números 123456789012345 en una celda, Excel lo guardará con la precisión indicada ya que el número consta exactamente de 15 dígitos pero si agregamos un 6 al final del número anterior para tener el valor numérico 1234567890123456 entonces Excel guardará dicho número con el valor 1234567890123450.
Aunque este tema podría parecer preocupante, la realidad es que muy pocos usuarios de Excel tienen problemas con esta limitante porque nunca llegan a manejar valores numéricos que requieran más de 15 dígitos.
Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos y/o símbolos especiales. Una manera de identificar fácilmente una celda con un valor de texto es porque dicho valor se alineará de manera automática a la izquierda. Inclusive, un valor que comience por un número seguido de algunas letras es considerado texto y por lo tanto estará alineado a la izquierda de cualquier celda. A continuación puedes observar algunos ejemplos de celdas que contienen texto:
Modificar el ancho de una columna con una medida exactaPaso 3: Se abrirá el cuadro de diálogo Ancho de columna. Allí, ingresa un número específico y termina pulsando el botón Aceptar.Otra forma de ajustar columnas es: Seleccionar la opción Autoajustar ancho de columna del mismo menú desplegable. De esta forma, la columna seleccionada quedará  automáticamente ajustada al texto que se encuentra en ella.
8) Sí, se selecciona una celda o rango de celdas que desea alinear. Se ejecuta el comando, celdas de menú formato y en la ficha Alineación se selecciona la orientación que desea 116.               MONEDA: Se utiliza para los valores monetarios generales y muestra el símbolo de la moneda predeterminado junto a los números. Puede especificar el número de posiciones que desea usar, si desea usar separadores de miles y como desea usar los números negativos
Fecha: formato que muestra los números de serie de fecha y hora en función del tipo y configuración regional (ubicación) que especifique.
Porcentaje: este formato multiplica por 100 el valor de la celda y muestra el resultado cn un símbolo de porcentaje
Fracción: este formato presenta el numero en forma de fracción dependendo el tipo de fracción especificado
18)  Copiar formato para copiar el formato en otras celdas.  Extender automáticamente formatos: Cuando esta opción está activada, el formato se extiende automáticamente al introducir filas al final de un rango al que ya ha aplicado formato. Puede activar o desactivar el formato automático.19)  El comando es CTRL B  20) TAN: Devuelve la tragendente de un numero
SUMAR SI: Celdas especificas que cumplen un criterio DerminadoREDONDEAR: Redondear un numero de decimales especificado    21) Funciones: cambiar el color del texto, alineación del texto (se pocisiona el texto en central,arriba o debajo de la celda) tamaño de texto(se modifica el tamaño del texto)
    22) Son una representación grafica de los datos que están contenidos en una tabla hecha en Excel pueden tener diferentes formas (lineal, torta, barras, etc) y hasta 3 variables. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la impetración de los datos nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por fila.
    23) Pestana “ventana” del Excel 2003 >>>”inmovilizar paneles”
Pestaña “ventana” del Excel 2007selecciono fila/columna inmovilizar panelesSi se inmovilizan determinadas filas/columnas de una planilla al desplazarse la hoja no se muevan.    24)  Archivo guardar como, poner nombre y debajo elijo pagina wed
 Precisión de los valores numéricos
Texto en Excel El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente encontraremos en nuestras hojas de Excel ya que es utilizado para indicar diversos tipos de datos como los nombres de empleados o códigos de clientes que necesitamos incluir para dar significado a otros valores numéricos de nuestra hoja.Formulas en Excel: A parte de los valores numéricos y el texto, una celda de Excel puede contener una fórmula que no es más que un conjunto de “instrucciones” que manipularán los valores numéricos o texto y nos devolverán un resultado. Ya que las fórmulas son la base de Excel trataremos su uso en varias lecciones posteriores. Por ahora solo debes recordar que una fórmula hace uso de los valores numéricos y el texto para hacer algún cálculo u operación y devolvernos un resultado que a su vez será un valor numérico o un texto.
6) Un libro de cálculo en Excel es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.
7)  Modificar el ancho de una columnaPaso 1: Ubica el mouse sobre las líneas laterales que separan el encabezado de las columnas. Notarás que la cruz blanca se convierte en una flecha doble.  Paso 2: Cuando veas la flecha doble, haz clic y, con el botón del mouse presionado, arrastra la columna hacia la derecha para aumentar su ancho o hacia la izquierda para disminuirlo.Paso 3:Cuando consigas el ancho que estabas buscando, suelta el botón del ratón. Notarás que el ancho de la columna ha cambiado.Paso 1: Selecciona las columnas cuyo ancho deseas modificar y haz clic en el comando Formato de pestaña Inicio.Paso 2: Ahora, selecciona la opción Ancho de columna del  menú desplegable. 9)  La tecla de función que se utiliza es F2
10)   Calcularía así: =PROMEDIO(A1:A20)
11)    Hay que seleccionar la celda B16 y arrastrarla con el punto negro que se encuentra en la punta derecha inferior hacia la celda en que se quiera copiar la formula
12)   De la misma manera que en la pregunta anterior, es decir arrastrando la celda con el cuadrado negro hacia las contiguas
13)   Con las tecla de  F7.e l14)   La combinación de teclas que se realiza para el formato de moneda es CTRL+MAYUS O GIFT+$ pero primero hay que seleccionar las celdas. }


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