miércoles, 15 de abril de 2015
miércoles, 8 de abril de 2015
Cuestionario
1. ¿Cómo
nombraría a la intersección de la columna E con la fila 12? 2.Si
el cursor se encuentra ubicado en una determinada fila y columna, ¿cómo se denomina
a esa posición del cursor? 3.Si
una columna mide 0, ¿cómo se conoce? 4.¿Cuántos
caracteres pueden caber como máximo en una celda? 5.¿Qué
tipo de datos pueden introducirse en las celdas de Excel? 6.¿Qué
es un libro de cálculo? 7. Mencione
dos formas de modificar el ancho de las columnas de Excel. 8.¿Hay
alguna forma de girar los títulos para que se lean en forma vertical y no
horizontal? 9.¿Cuál
es la tecla de función que se utiliza para editar el contenido de una celda? 10.¿Cómo
calcularía el promedio de los valores de las celdas del rango A1:A20 del punto
anterior? 11.¿Cómo
copiaría una fórmula que se encuentra en la celda B16, a las celdas C16, D16,
E16, F16, G16, H16, I16, J16, K16, L16 y M16? 12.¿Cuál
es la forma más rápida de llenar datos secuenciales, ya sea numéricos o de
fechas, en celdas contiguas? 13.¿Con
qué tecla activa la revisión de ortografía? 14.¿Qué
combinación de teclas le permite asignar formato de moneda a una celda? 17.Mencione
y describa brevemente cuatro tipos de formatos de Número (Number),
que se pueden asignar a los valores de una celda. 18.¿Con
qué comando puede asignar a una hoja de cálculo un formato predefinido de
Excel? 19.¿Qué
comando utilizará para introducir un texto copiado de un procesador de palabras
en las celdas de una hoja de cálculo? 20.
Mencione
y describa tres funciones predefinidas de Excel del grupo Matemáticas y trigonométricas (Math & Trig). 21.Mencione
y describa tres funciones predefinidas de Excel del grupo Texto (Text). 22.Dé
una breve descripción de lo que representa un gráfico. 23.¿Con
qué comando puede inmovilizar los títulos superiores o del margen izquierdo
para no perderlos al desplazar la hoja hacia la derecha o hacia abajo? 24.¿Qué
botón del comando Guardar
como página Web debe utilizar para crear hojas de cálculo HTML
interactivas o dinámicas? 1)
Se llaman celdas
2)
Puede ser celda activa o celda seleccionada
3)
Se conoce como columna oculta
4)
En una columna pueden caber 16.000 caracteres5) Cada Excel puede sostener solamente tres
tipos de datos: Fórmulas, valores contantes como textosValores numéricos
en Excel El primer tipo de dato que analizaremos serán los
valores numéricos los cuales representan cantidades, montos, porcentajes, etc.
Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el contenido
será alineado a la derecha:Un valor numérico puede tener
un formato especial, es decir, Excel puede desplegar el valor numérico de
diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que las
columnas B y C tienen los mismos valores numéricos que la columna A pero son
desplegados de una manera diferente: Es importante
distinguir entre el valor de una celda y el valor desplegado por la celda. En
el ejemplo anterior las celdas de una misma fila tienen el mismo valor pero son
desplegados de manera diferente debido al formato aplicado a la celda el cual
modifica la apariencia pero no su valor. Para este ejemplo el formato de las
columnas B y C fue aplicado utilizando la lista de formatos que se encuentra en
la pestaña Inicio, dentro del grupo Número. Las fechas en Excel son númerosUno de los datos que vemos
frecuentemente en Excel son las fechas y que pueden desplegarse de diferentes
maneras. En la siguiente imagen puedes observar diferentes formatos que Excel
puede aplicar a una misma fecha: Aunque cada
celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas las celdas
tienen el mismo valor. Una manera de conocer el valor numérico de una fecha
es cambiando el formato de la celda al formato general. En la siguiente imagen
he copiado los mismos valores de la columna A en la columna B y he aplicado el
formato General.
De esta manera
podemos observar que la fecha 01/01/2013 es en realidad el valor numérico 41275. La
manera en que Excel calcula dicho número es obteniendo la cantidad de días transcurridos
a partir del 1 de enero de 1900. Una manera de comprobar que la numeración comienza con
esa fecha es ingresando el número 1 en una celda y posteriormente cambiar su
formato a Fecha y Excel desplegará el valor 01/01/1900 dentro de la celda.
La ventaja de manejar las fechas
como valores numéricos es que los cálculos entre fechas se facilitan
mucho. De esta manera, al hacer la resta de dos fechas Excel obtendrá fácilmente la
diferencia en días porque en realidad estará haciendo una simple resta de
valores numéricos. Es por esta razón que las fechas en sí mismas no son un tipo de datos en Excel, si no que pertenecen al grupo de datos numéricos de la
herramienta.
En cuanto a los valores numéricos en Excel
2013 tenemos una precisión de hasta 15 dígitos, es decir, como máximo podemos
tener un número de 15 dígitos. Por ejemplo, si ingresamos el números
123456789012345 en una celda, Excel lo guardará con la precisión indicada ya que
el número consta exactamente de 15 dígitos pero si agregamos un 6 al final
del número anterior para tener el valor numérico 1234567890123456 entonces
Excel guardará dicho número con el valor 1234567890123450.
Aunque este tema podría parecer
preocupante, la realidad es que muy pocos usuarios de Excel tienen problemas
con esta limitante porque nunca llegan a manejar valores numéricos que
requieran más de 15 dígitos.
Por texto entendemos aquellas
cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos y/o símbolos especiales.
Una manera de identificar fácilmente una celda con un valor de texto es porque
dicho valor se alineará de manera automática a la izquierda. Inclusive,
un valor que comience por un número seguido de algunas letras es considerado texto y
por lo tanto estará alineado a la izquierda de cualquier celda. A
continuación puedes observar algunos ejemplos de celdas que contienen texto:
Modificar
el ancho de una columna con una medida exactaPaso 3: Se abrirá el cuadro de diálogo
Ancho de columna. Allí, ingresa un número específico y termina pulsando el
botón Aceptar.Otra
forma de ajustar columnas es: Seleccionar
la opción Autoajustar ancho de columna del mismo menú desplegable. De esta
forma, la columna seleccionada quedará automáticamente ajustada al texto
que se encuentra en ella.
8) Sí, se selecciona una celda o rango de celdas que
desea alinear. Se ejecuta el comando, celdas de menú formato y en la ficha Alineación
se selecciona la orientación que desea 116.
MONEDA: Se utiliza para
los valores monetarios generales y muestra el símbolo de la moneda
predeterminado junto a los números. Puede especificar el número de posiciones
que desea usar, si desea usar separadores de miles y como desea usar los
números negativos
Fecha: formato que muestra los números de serie de
fecha y hora en función del tipo y configuración regional (ubicación) que
especifique.
Porcentaje: este formato multiplica por 100 el valor de
la celda y muestra el resultado cn un símbolo de porcentaje
Fracción: este formato presenta el numero en forma de
fracción dependendo el tipo de fracción especificado
18) Copiar
formato para copiar el formato en otras celdas. Extender automáticamente
formatos: Cuando esta opción está activada, el formato se extiende
automáticamente al introducir filas al final de un rango al que ya ha aplicado
formato. Puede activar o desactivar el formato automático.19) El comando es CTRL B 20)
TAN: Devuelve la tragendente de un numero
SUMAR SI: Celdas
especificas que cumplen un criterio DerminadoREDONDEAR: Redondear un
numero de decimales especificado 21) Funciones:
cambiar el color del texto, alineación del texto (se pocisiona el texto en
central,arriba o debajo de la celda) tamaño de texto(se modifica el tamaño del
texto)
22) Son una
representación grafica de los datos que están contenidos en una tabla hecha en
Excel pueden tener diferentes formas (lineal, torta, barras, etc) y hasta 3
variables. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la
impetración de los datos nos dice mucho más que una serie de datos clasificados
por fila.
23) Pestana
“ventana” del Excel 2003 >>>”inmovilizar paneles”
Pestaña “ventana” del Excel 2007selecciono
fila/columna inmovilizar panelesSi se inmovilizan determinadas filas/columnas de
una planilla al desplazarse la hoja no se muevan. 24) Archivo guardar como,
poner nombre y debajo elijo pagina wed
Precisión de los valores numéricos
Texto en Excel El otro tipo de dato en Excel es
el texto, que inevitablemente encontraremos en nuestras hojas de Excel ya que
es utilizado para indicar diversos tipos de datos como los
nombres de empleados o códigos de clientes que necesitamos
incluir para dar significado a otros valores numéricos de
nuestra hoja.Formulas en Excel: A parte
de los valores numéricos y el texto, una celda de
Excel puede contener una fórmula que no es más que un
conjunto de “instrucciones” que manipularán los
valores numéricos o texto y nos devolverán un resultado. Ya
que las fórmulas son la base de Excel trataremos su uso en varias lecciones
posteriores. Por ahora solo debes recordar que una fórmula hace
uso de los valores numéricos y el texto para hacer algún cálculo u
operación y devolvernos un resultado que a su vez será un valor
numérico o un texto.
6) Un libro de cálculo en Excel es
el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro
puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información
relacionada en un único archivo.
7) Modificar
el ancho de una columnaPaso 1: Ubica el mouse sobre las líneas laterales que
separan el encabezado de las columnas. Notarás que la cruz blanca se convierte
en una flecha doble. Paso 2: Cuando veas la flecha doble, haz clic y, con el botón del mouse
presionado, arrastra la columna hacia la derecha para aumentar su ancho o hacia
la izquierda para disminuirlo.Paso 3:Cuando consigas el ancho que estabas
buscando, suelta el botón del ratón. Notarás que el ancho de la columna ha
cambiado.Paso 1: Selecciona las columnas cuyo ancho deseas
modificar y haz clic en el comando Formato de pestaña Inicio.Paso 2: Ahora, selecciona la opción Ancho de
columna del menú desplegable. 9) La tecla de función que se utiliza es F2
10) Calcularía así:
=PROMEDIO(A1:A20)
11) Hay que seleccionar
la celda B16 y arrastrarla con el punto negro que se encuentra en la punta
derecha inferior hacia la celda en que se quiera copiar la formula
12)
De la misma manera que en
la pregunta anterior, es decir arrastrando la celda con el cuadrado negro hacia
las contiguas
13)
Con las tecla de F7.e l14)
La combinación
de teclas que se realiza para el formato de moneda es CTRL+MAYUS O GIFT+$ pero
primero hay que seleccionar las celdas. }
x
jueves, 2 de abril de 2015
01/05/15
Formula Lógica =SI(CON;VERDADERA;FALSA)=SI(A4>=6;"APROBO"; Promedio==SU(A4>=1000,A4*20°10;0)
TotalALT62=MAYOR
ALT60=MENOR
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